Privacybeleid

1. Algemeen

1.1 Dit is het Privacy Statement van PakketMail B.V. (“PakketMail”). PakketMail is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegev ens. In deze Privacy Statement wordt beschreven hoe deze gegevensverwerking geschiedt en voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt.

1.2 Door deze website te gebruiken, gaat u akkoord met de volgende voorwaarden die daarop van toepassing zijn. Indien u niet met deze Privacy Statement akkoord gaat, wordt u verzocht deze website niet te gebruiken.

2. Verwerking van persoonsgegevens

2.1 Bij elk bezoek aan deze website herkent de webserver van PakketMail automatisch alleen uw domeinnaam en niet uw e-mailadres.

2.2 Bij een bezoek aan deze website verwerkt PakketMail:

– uw e-mailadres:

• als u vragen plaatst op deze website.

• als u dit aan PakketMail communiceert.

• als u deelneemt aan discussieforums.

– de domeinnaam van andere websites die u geraadpleegd hebt om naar deze website te gaan.

– alle (persoonlijke) informatie die u vrijwillig verstrekt hebt (bijvoorbeeld in verband met onderzoeksdoeleinden en/of site-registratie), zoals uw naam, adres, telefoonnummer en gebruikersnaam.

2.3 Deze informatie wordt voor de volgende doeleinden gebruikt:

– voor intern gebruik en wordt daarna verwijderd.

– om de inhoud van deze website te verbeteren.

– om u later te contacteren voor marketingdoeleinden.

3. Doorgifte aan derden

3.1 Alleen de personen die door PakketMail zijn geautoriseerd om persoonsgegevens te beveiligen en/of anderszins te bewerken en/of IT-onderhoudswerkzaamheden uit te voeren hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

3.2 PakketMail kan voor de in deze Privacy Statement opgesomde verwerkingsdoeleinden een verwerker inschakelen. PakketMail sluit met elke verwerker een overeenkomst die erop ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.

3.3 Voor het overige zal PakketMail uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening, op grond van een wettelijk voorschrift of in een noodgeval, voor zover dat naar het redelijke oordeel van PakketMail in uw belang is.

4. Cookies

4.1 Deze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. U gaat akkoord met onze cookies als u onze website blijft gebruiken.

5. Google Analytics en social media

5.1 PakketMail maakt in het bijzonder gebruik van Google Analytics voor analyse en verbetering van het gebruik van deze website. Dit is een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google, Inc. (“Google”).

5.1.1 PakketMail heeft een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Ook heeft PakketMail het laatste octet van IP-adressen gemaskeerd, zodat er geen volledige IP-adressen door Google Analytics worden verzameld. Verder zijn alle opties met betrekking tot het delen van gegevens met Google in Google Analytics uitgezet. Ten slotte maakt PakketMail geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics.

5.1.2 Google biedt door middel van een browserextensie een opt-out mogelijkheid voor Google Analytics, zodat wordt voorkomen dat uw gegevens worden gebruikt voor Google Analytics. Indien u hier gebruik van wil maken kunt u de browserextensie hier downloaden.

5.2 Op deze website zijn ook buttons opgenomen om deze website te delen op social media zoals Facebook van Facebook Inc., Twitter van Twitter Inc. en LinkedIn van LinkedIn Ireland Unlimited Company (“social media”). Deze buttons werken door middel van stukjes code die van de social media zelf afkomstig zijn. Door middel van deze codes worden cookies geplaatst. PakketMail heeft daarop geen invloed. U wordt aangeraden de privacy statements van de social media (die regelmatig kunnen wijzigen) te lezen, om te zien wat zij met de persoonsgegevens doen die zij via deze cookies verzamelen.

5.3 Google en de social media mogen de via hun cookies verzamelde informatie aan derden verschaffen indien zij hiertoe wettelijk worden verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens (een van) hen verwerken. De informatie wordt overgebracht naar en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google en de social media stellen zich te houden aan de aldaar geldende privacyregelgeving. Dit houdt in dat sprake zou zijn van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van (persoons)gegevens. PakketMail is hiervoor niet verantwoordelijk en sluit alle aansprakelijkheid hieromtrent uit.

6. Links naar en cookies op websites van derden

6.1 PakketMail heeft geen partnerschappen of speciale relaties met derden op internet.

7. Uw rechten met betrekking tot de verzamelde persoonsgegevens

(i) U heeft recht op inzage in uw gegevens. Hiervoor kunt u PakketMail vragen welke gegevens zijn geregistreerd en waarvoor ze worden gebruikt.

(ii) U heeft het recht om de gegevens die PakketMail van u heeft verzameld, te laten corrigeren, wijzigen of aanvullen indien deze onjuist dan wel onvolledig zijn.

(iii) U heeft het recht om te vragen wie er toegang heeft/ heeft gehad tot uw gegevens. U kunt PakketMail vragen welke gegevens zijn geregistreerd en wie hier toegang toe heeft of heeft gehad.

(iv) In een aantal wettelijk bepaalde gevallen heeft u het recht uw gegevens te laten verwijderen.

(v) In een aantal wettelijk bepaalde gevallen heeft u het recht om minder gegevens door PakketMail te laten verwerken.

(vi) In een aantal wettelijk bepaalde gevallen heeft u het recht uw gegevens bij PakketMail op te vragen en over te laten dragen aan derden.

(vii) U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PakketMail.

(viii) U heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezicht houdend orgaan.

(ix) Indien u zelf toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens mag u deze toestemming te allen tijde intrekken. Hiervoor kunt u een verzoek sturen aan PakketMail via contact@pakketmail.nl

8. Bewaartermijn

8.1 PakketMail bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening, tenzij zij op grond van wettelijke bepalingen verplicht is persoonsgegevens langer te bewaren.

9. Beveiliging

PakketMail heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Wanneer PakketMail uw gegevens overdraagt of ontvangt op deze website, gebruikt zij altijd de coderingstechnologieën die erkend worden als gangbare standaarden binnen de IT-sector. Wanneer PakketMail bepaalde kritieke informatie ontvangt of overdraagt, zoals bijvoorbeeld financiële informatie, gebruikt zij een beveiligde server. U wordt hiervan op de hoogte gesteld via een scherm dat afgebeeld wordt op deze website (pop-up). PakketMail heeft de nodige veiligheidsmaatregelen ingevoerd om het verlies, het onrechtmatig gebruik of de wijziging te voorkomen van informatie die zij ontvangt op deze website. Ondanks dat PakketMail alle mogelijke beveiligingsmaatregelen heeft genomen en zal nemen, zijn aan de verwerking van uw persoonsgegevens via het internet risico’s verbonden die inherent zijn aan het internetgebruik in het maatschappelijke verkeer.

10. Wijzigingen

10.1 PakketMail behoudt zich het recht voor deze Privacy Statement te wijzigen. Daarom wordt u aangeraden deze Privacy Statement regelmatig op deze website te controleren. Voortgezet gebruik van deze website na wijziging(en) houdt in dat u akkoord gaat met de gewijzigde Privacy Statement.

11. Contact

11.1 Ingeval van vragen, suggesties of klachten over deze Privacy Statement of andere aspecten van onze dienstverlening, kunt u contact opnemen met ons via

contact@pakketmail.nl.

© PakketMail B.V., mei 2018-2020